Tout ce que je veux, c’est une minute pour moi. Gestion de temps.

Est-ce que ça vous arrive d’être frustré car vous n’arrivez pas à trouver du temps pour vous dans une journée?

  • Vous essayez de terminer un travail et un collègue vous dérange pour la 5ème fois… pour le même sujet.
  • Il ne vous reste que 30 minutes pour vous un soir de semaine mais dès que vous vous asseyez, votre bébé se met à pleurer, le téléphone sonne et quelqu’un cogne à la porte.
  • Vous êtes pressé pour une entrevue importante mais vous devez attendre un ami qui est toujours en retard. 

Ce genre de choses arrivent à tout le monde. Vous pouvez avoir l’agenda le mieux organisé, mais vous allez être dérangé et solicité pour toutes sortes de raisons, à tous les jours.

Quoi faire quand ça nous arrive?

Si vous êtes comme moi, vous voulez avancer dans ce que vous entreprenez. Personnellement, je déteste perdre mon temps et je tiens beaucoup à mes temps libres pour faire ce que j’ai envie de faire.

Parfois je me demandes, qu’est-ce qui vaut le plus dans ma vie? Le temps ou l’argent? Je tiens beaucoup à l’argent mais en réalité, le temps a tellement plus de valeur. C’est possible de faire plus d’argent, mais c’est impossible de créer plus de temps. On sait tous que lorsque la journée est terminée, ce temps est perdu à jamais. Personne ne peut retourner en arrière. Le temps devient le passé, et le passé devient nos mémoires et nos expériences.

C’est impossible d’acheter le temps. Par contre, c’est possible de libérer du temps dans notre horaire. Je crois aussi que c’est possible de gagner du temps. Oui c’est possible en maintenant une bonne santé. Une bonne santé? Qu’est-ce que la santé a à voir avec le temps? Une personne en bonne santé a des bonnes chances de vivre plus vieux. Si notre santé nous fait gagner 10 ans, nous ajouterons à notre vie plus de 87000 heures. Pas mal.. pas mal..

Il y a quelques années à peine, je vivais seul dans ma maison. Je travaillais 40 heures semaine et j’allais au gym quelques fois semaine. J’avais beaucoup moins de responsabilités qu’aujourd’hui mais pourtant, je réussissais quand même à avoir un horaire chargé et difficile à gérer.. imaginez-vous! J’avais un peu de misère à gérer mon temps. J’oubliais des rendez-vous et j’étais mal organisé. De temps en temps, je me demandais: “Il doit bien y avoir des trucs pour gagner du temps?”.

Je me suis donc inscrit à un cours de gestion de temps avec Patrick Leroux. Quelle bonne affaire!

Dans le cours j’ai appris les choses suivantes:

  • Trouver et éliminer les choses inutiles qui me font perdre du temps;
  • Trouver l’équilibre entre ma vie personnelle, professionnelle et sociale;
  • Éviter le perfectionnisme;
  • Diminuer les interruptions;
  • Identifier mes vraies valeurs;
  • Apprendre à utiliser un agenda;
  • Maîtriser l’utilisation des technologies;

Utiliser les technologies pour mieux gérer son temps

J’ai adoré le cours, Patrick est un excellent coach.

J’ai toujours eu un peu de difficultés à utiliser un agenda papier. C’est efficace pour écrire les rendez-vous mais lorsqu’il faut changer un rendez-vous ou écrire quelques notes, ça devient un peu moins pratique. De plus, il faut traîner l’agenda avec nous en tout temps. Pas d’agenda, pas de rappels (de rendez-vous).

Au cours de Patrick, j’ai bien aimé le sujet de l’utilisation des technologies pour mieux gérer mon temps. Patrick nous expliquait que les nouvelles technologies pouvaient vraiment nous aider à mieux organiser notre horaire et notre vie. Il nous expliquait comment les téléphones intelligents (smartphones) on vraiment aidé à augmenter sa productivité. Qu’est-ce que c’est au juste un smartphone? C’est un téléphone mobile qui contient des fonctionnalités d’agenda, de calendrier, de navigation web et de courriel. J’étais littéralement vendu à l’idée. Le lendemain, je me suis commandé un Blackberry 8800.

Sans farce, dans les mois qui ont suivit le cours, j’ai dû augmenter ma productivité de 150 à 200% avec mon nouveau Blackberry. Depuis, je n’ai jamais oublié de fêtes, de rendez-vous et d’items à l’épicerie. Tout est enregistré dans mon smartphone. Mon Blackberry est mon organisateur personnel, mon deuxième cerveau. Le clavier (physique) du Blackberry est extrêmement utile car il me permet d’écrire rapidement. J’utilise mon smartphone pour enregistrer mes idées (blogue, réflection, journal) et me faire des listes de choses à faire avec priorités. J’adore la fonctions des rappels. Une fois le rappel enregistré, je peux me concentrer à travailler efficacement sans me soucier de mon horaire. Je ne me suis jamais abonné au service d’internet et de courriels car ces services ne feraient que me distraire de mon travail. Aujourd’hui, Apple et plusieurs autres compagnies ont aussi leur version du smartphone. Si vous avez un peu de difficulté à gérer votre temps, le smartphone est la solution à votre problème. Je suis surpris de voir combien de gens trop occupés n’ont pas encore un smartphone. Je suis aussi surpris de voir combien de gens ont un smartphone et n’ont jamais utilisé la fonction des tâches et le calendrier. Le smartphone ne ne sert pas juste à impressionner vos amis vous savez!

Voici les applications de base dont vous avez besoin pour être productif avec un Blackberry:

  • Tasks (Tâches et rappels)
  • MemoPad (Prendre des notes)
  • Calendar (Calendrier – Rendez-vous)
  • Address Book (Carnet d’adresses)

Pour la gestion de temps, j’ai appris que pour être efficace, il faut:

  • Définir nos objectifs;
  • Établir un plan d’actions (surtout pour les projets);
  • Prioritiser nos tâches;
  • Apprendre à déléguer;
  • Apprendre à dire “non”;
  • Établir des routines;
  • Ne jamais perdre de temps à attendre;

Mais que faire de ces moments où tout le monde veut notre attention et où un smartphone ne pourra pas nous aider? Dans ce cas, il faut non seulement apprendre à gérer notre temps, il faut aussi  apprendre à gérer nos émotions.

Il nous arrive tous parfois de devenir frustré lorsqu’on sent que quelqu’un perd notre temps. Mais pourquoi sommes-nous frustré? Car nous avons l’illusion que quelqu’un essaye de nous voler notre temps. Comme si cette personne s’amusait à changer nos plans et nous faire attendre. Pourtant, ce n’est qu’une illusion. D’être patient, c’est payant, mais notre patience à des limites.

Que doit-on faire dans ce cas?

Dans ces moments, il faut se rappeler que si nous n’avons pas le temps de faire ce que nous voulons faire aujourd’hui, il faudra patienter à demain. Il faut réaliser que nous n’avons pas vraiment d’option. Dans la vie, IL FAUT rester FLEXIBLE. Ne pas être flexible c’est de s’assurer d’une émotion négative lors de la rencontre d’obstacles. Notre temps est précieux, mais nous allons vivre mieux si nous acceptons un peu de flexibilité dans notre gestion de temps.

Un jour j’ai entendu une histoire d’un homme qui avait huit enfants. On lui demandait: “Comment faites-vous pour gérer votre temps avec huit enfants, sans devenir fou?”

L’homme a répondu: “J’ai tout simplement peu de règles.”

J’ai interprété sa réponse comme suit: Plus il y a de règlements, plus la gestion devient difficile. Plus il y a de règlements, plus fréquentes sont nos frustrations.

Internet, un monde d’opportunités

Le réseau mondial

Ce que j’aime de l’internet, c’est que peu importe où nous sommes (ou presque), on peut l’accéder. Avec les ordinateurs portatifs et les satellites, on pourrait être sur une plage de la côte ouest des États-Unis et surfer le web à partir de notre ordinateur. Le WWW (World Wide Web – Réseau Informatique Mondial), c’est d’avoir des millions de fenêtres ouvertes sur le monde entier, peu importe où nous sommes.

Aujourd’hui, l’internet permet à plusieurs employés de travailler de la maison. Plusieurs grandes entreprises ont aussi profités de l’internet pour faire de la publicité et faire le commerce. L’internet a révolutionné la manière dont les gens magasinent et communiquent. L’internet c’est un endroit où l’on partage ses idées, son savoir. Tout est accessible et relativement peu dispendieux, autant pour les grandes entreprises que pour les gens ordinaires. L’échange de courriels est un important service de communication sur internet. Il est possible de communiquer avec plusieurs milliers de personnes en même temps avec un seul courriel, en quelques secondes.

Et ce n’est que le début. Imaginez ce que ça sera dans 20 ans. Imaginez comment vous pourriez profiter de ce super réseau de l’information.

La distance n’existe plus dans le monde virtuelle

Avant de partir en voyage en 2006, je m’étais créé un simple site internet personnel (je ne connaissais pas encore Facebook) pour pouvoir écrire à mes amis et aux membres de ma famille durant mon séjour en Europe. Je partais pour 1 mois et j’avais envie d’avoir mon petit journal à moi. Puisque je partais avec seulement un sac à dos, je n’avais pas l’espace requit pour un ordinateur. Donc, à tous les 2 ou 3 jours, je visitais les cybercafés et je pouvais écrire à propos des aventures de mon voyage. Ma famille et mes amis pouvaient aussi me répondre. J’avais l’impression de faire le voyage avec eux. Génial non?

Si je partais en voyage aujourd’hui, ça pourrait être encore plus intéressant. Je pourrais accéder et écrire sur mon blogue à l’aide de mon blackberry. Je suis sans cesse épaté à l’idée de pouvoir publier un article sur internet et qu’en une fraction de seconde, il est disponible à toute la planète.

Peu de gens en profites

Aujourd’hui, l’internet continue de se développer. On y retrouve des sites internet qui ont généré plus de profits que plusieurs grandes entreprises “physiques”. Internet n’est plus, depuis plusieurs années déjà, seulement qu’un centre de ressources et d’information. C’est maintenant un endroit où l’on retrouve des mégas entreprises qui ont fait des fortunes en offrant des services et produits au travers de sites internet. Je pense notamment à Google, Amazon, Ebay, Facebook.

Si on prend les 20 pays du monde où il y a le plus d’utilisateurs de l’internet, nous avons 1.2 milliards de personnes qui l’utilisent. Au total pour ces 20 pays, il y a 4.3 milliards d’habitants. Faites le calcul. Seulement 29% d’entre eux utilisent l’internet. Pouvez-vous vous imaginer ce que ça sera dans 20 ans lorsqu’il y aura 70, 80, 90% des gens qui l’utiliseront? Imaginez toutes les nouvelles technologies qui apparaîtront, les nouveaux sites internet, les nouvelles habitudes de consommer le web. Se sont eux et vous les nouveaux maîtres du web.

Plus le temps avance, plus que le réseau de l’internet s’élargie. Plus de gens l’utilisent, mais encore peu de gens en profite.

Les opportunités

Voici quelques exemples des opportunités que l’internet nous offres:

  • Carrière
  • Créer
  • Apprendre
  • S’informer
  • S’exprimer
  • Partager
  • Réseauter
  • Économiser
  • Faire des profits
  • Entreprenariat
  • Se faire connaître

Il n’y a aucun limite… ou presque.

Il y a quelques années, la photographie occupait tous mes temps libre. J’étais passionné de la photo, mais après quelques mois, je me retrouvais chez moi, devant mon ordinateur avec mes centaines de photos et je me disais : « À quoi ça sert si je n’ai personne avec qui partager mes photos? ». Quelques mois plus tard, j’avais construit mon propre site internet et je pouvais maintenant partager mes photos préférées avec le monde entier. C’était encore plus motivant de faire de la photo. Grâce à l’internet, j’ai rencontré plusieurs dizaines de photographes passionnés comme moi. Grâce à l’internet, plusieurs nouvelles occasions photographiques se sont présentées.

Imaginez l’avancement que votre entreprise pourrait avoir si vous vous trouviez une place sur l’internet. Prenons par exemple le cas d’un avocat qui démarre son entreprise. Un simple site internet serait un des moyens les moins dispendieux de se faire connaître. Ça pourrait facilement lui apporter de nouveaux clients. Aujourd’hui, c’est encore possible de se trouver un nom de domaine (www.nomdedomaine.com) qui vous donnera un certain avantage sur les engins de recherches, exemple : www.servicesavocatmaville.com www.avocatpretdechezvous.com www.avocatjuristemaville.com

Si votre site internet contient les bons mots clés, les détails de vos services, les clients visés, vous pourriez attirer les clients directement à votre entreprise. Ces clients potentiels font des recherches à tous les jours dans www.google.com, www.bing.com. La plus part d’entres eux n’hésiteraient pas à appeler l’avocat qui a un site internet bien détaillé et bien positionné dans Google par exemple. C’est beaucoup plus facile, et moins coûteux, que si vous placeriez une annonce dans un journal ou une revue. Pourquoi? Car on n’achète pas une revue pour se trouver un avocat. On achète une revue pour se divertir. Être en mode « divertissement », c’est différent que d’être en mode « recherche ». Lorsqu’on fait une recherche sur internet pour trouver un avocat, on devient automatiquement un client potentiel. On appelle le 1er avocat trouvé qui semble faire du sens. Comment on fait pour faire du sens? On fait du sens avec un site internet qui fait du sens.

Dernièrement, j’ai dû faire un peu de recherche pour trouver sur internet les juristes pratiquant de ma région. J’étais surpris de voir que le ratio de juristes qui ont un site internet était très minime. Ceci est seulement un exemple sur des milliers de types d’entreprises qui se retrouvent sur l’internet.

Faite partie de la nouvelle génération

Si vous avez une passion, une idée géniale ou une entreprise, pourquoi ne pas vous créer votre propre image virtuelle? « Je n’ai pas le temps » n’est plus vraiment une bonne excuse aujourd’hui car sur internet, vous pouvez trouver des centaines d’entreprises qui offrent des services d’hébergement gratuits. Il existe aussi plusieurs endroits où on peut trouver des gabarits de sites internet, gratuitement. Tout dépend de ce que vous voulez faire. Vous pourriez aussi vous sauver beaucoup de maux de têtes et utiliser les services de professionnels (ou semi-professionnels) du domaine. Certains sites internet, comme exemple www.elance.com, contiennent des répertoires de programmeurs en informatique qui pourraient vous construire un site internet simple, en peu de temps.

Découvrez la nouvelle génération. Profitez des technologies et exposez-vous!